Site icon صحيفة الأمم اليومية الشاملة

مسودة تنظيم اداري جديد في التدريب المهني

 نشر ديوان التشريع والرأي مسودة نظام التنظيم الإداري لمؤسسة التدريب المهني لسنة 2021.

وتالياً نص المسودة:

المادة1- يسمى هذا النظام ” نظام التنظيم الإداري لمؤسسة التدريب المهني لسنة 2021″ و يُعمل به اعتباراً من تاريخ نشرة في الجريدة الرسمية.

المادة2- يكون للكلمات و العبارات التالية، حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه، ما لم تدل القرينة على غير ذلك: 

المؤسسة:  مؤسسة التدريب المهني.

المجلس:  مجلس إدارة المؤسسة.

الرئيس: رئيس المجلس.

المدير العام: مدير عام المؤسسة.

المديرية: أي مديرية أو وحدة في المؤسسة.

المدير: مدير المديرية أو الوحدة في المؤسسة.

اللجنة: لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة المشكلة بموجب أحكام هذا النظام.

المادة3- يتكوّن الهيكل التنظيمي للمؤسسة من:

1- رئيس المجلس.

2- المدير العام.

3- مساعد المدير العام للشؤون الفنية.

4-    مساعد المدير العام للشؤون الإدارية والمالية.

5- المديريات التالية:

–    مديرية تطوير الأعمال.

–    مديرية القبول والتسجيل.

–    مديرية التدريب المهني الأولى.

–    مديرية التدريب المهني الثانية.

–    مديرية التدريب المهني الثالثة.

–    مديرية التدريب المهني الرابعة.

–    مديرية المناهج و البرامج والامتحانات.

–    مديرية الشؤون المالية.

–    مديرية الموارد البشرية.

–    مديرية  الإدارة والخدمات المساندة.

–    مديرية تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي.

6- الوحدات التالية :

–    وحدة الرقابة الداخلية.

–    وحدة تطوير الأداء المؤسسي.

–    وحدة ضمان جودة التدريب.

–    وحدة تشغيل الخريجين.

–    وحدة الشؤون القانونية.

–    وحدة الاتصال والإعلام.

7-    مكتب المدير العام.

المادة4- يرتبــط بالرئيس كل من:

1-    المدير العام.

2-    وحدة الرقابة الداخلية.

المادة5- يرتبــط بالمدير العام كل من:

1.    مساعد المدير العام للشؤون الفنية.

2.    مساعد المدير العام للشؤون الإدارية والمالية.

3.    مديرية تطوير الأعمال.

4.    وحدة الاتصال و الإعلام.

5.    وحدة تطوير الأداء المؤسسي.

6.    وحدة ضمان جودة التدريب.

7.    وحدة الشؤون القانونية.

8.    مكتب المدير العام.

المادة6- يرتبــط بمساعد المدير العام للشؤون الفنية كل من:

1.    مديرية التدريب المهني الأولى.

2.    مديرية التدريب المهني الثانية.

3.    مديرية التدريب المهني الثالثة.

4.    مديرية التدريب المهني الرابعة.

5.    مديرية المناهج و البرامج والامتحانات.

6.    وحدة تشغيل الخريجين.

7.    مديرية القبول والتسجيل.

المادة7- يرتبــط بمساعد المدير العام للشؤون الإدارية والمالية كل من:

1.    مديرية الشؤون المالية.

2.    مديرية الموارد البشرية.

3.    مديرية الإدارة والخدمات المساندة.

4.    مديرية تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي.

المادة8-أ- تُشكّل في المؤسسة لجنة تُسمى (لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة) برئاسة المدير العام وعضوية مساعد المدير العام ومديري الادارات ومديري المديريات والوحدات في المؤسسة وعدد من رؤساء الأقسام يُحددهم المدير العام.

ب‌-     تتولى اللجنة المهام التالية وترفع توصياتها للرئيس :

1-    دراسة ومناقشة الخطة الإستراتيجية للمؤسسة وخطط العمل السنوية.

2-    دراسة ومناقشة البرامج والأنشطة الخاصّة بعمل المؤسسة وتقييمها.

3-    الاتفاقيات والتعاون الدولي والمحلي.

4-    خطط تطوير الموارد البشرية.

5-    مناقشة ومراجعة مهام وعمليات المديريات والوحدات الإدارية في المؤسسة.

6-    مراجعة الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

7-    دراسة ومناقشة مشروع موازنة المؤسسة وتقديم التوصيات بشأنها .

8-    دراسة ومناقشة آلية تحسين وتطوير الخدمات في المؤسسة.

9-    مناقشة السياسة العامة المتعلقة بتحسين الأداء .

10-    أي أمور أخرى تُحال إليها من قبل المدير العام.

ج‌-     تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها مرة واحدة على الأقل شهرياً وكلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونياً بحضور ما لا يقل عن ثُلثي أعضائها، وتتخذ توصياتها بأكثرية أصوات اعضائها الحاضرين.

د‌-     للمدير العام دعوة أي شخص من داخل المؤسسة أو من خارجها لحضور الاجتماع والاستئناس برأيه في أي من الأمور المعروضة عليها للنقاش.

هـ- يسمي المدير العام أحد أعضاء اللجنة مقرراً ويتولى إعداد محاضر الاجتماعات وحفظ قيودها ومعاملاتها وإعداد جدول اجتماعاتها ومتابعة تنفيذ توصياتها وقراراتها.

المادة9- للمدير العام تشكيل أية لجنة متخصصة (دائمة أو مؤقته) لتمكّن المؤسسة من القيام بمهامها، و فرق عمل  متصلة بعمل المؤسسة ( على ان يُحدد في قرار تشكيلها مهامها وواجباتها وكيفية انعقاد اجتماعاتها واتخاذ قراراتها  ومدة عملها ).

المادة10- للمجلس  بناءً على تنسيب المدير العام إصدار التعليمات التنفيذية اللازمة لغايات هذا النظام بما في ذلك:

1-    تحديد مهام مساعدي المدير العام ومديري الإدارات وواجبات كل منهم.

2-    وصف و تحديد مهام الوحدات التنظيمية ومسؤولياتها.

3-    إجراءات العمل ووسائل الاتصال والتنسيق بين الوحدات التنظيمية في المؤسسة.

4-    وصف و تصنيف وظائف المؤسسة.    

Share and Enjoy !

Shares
Exit mobile version